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安徽省汽車工業學校固定資產管理辦法

發布人:管理員  發布時間:2011-03-23 14:43:37
固定資產管理是學校管理的重要組成部分,為有效管好、用好固定資產,保護其安全完整,充分發揮其效能,根據國家有關規定,結合學校實際情況,特制定本辦法。
一、總則
1. 為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,促進學校各項事業將康發展,根據《安徽省教育廳直屬中專學校財務管理暫行辦法》以及國家有關規定,結合我校實際,制定本辦法。
2. 財務處為學校固定資產管理的監督部門,組織學校固定資產清查和核查工作,認真做好固定資產核算。
3. 后勤處是學校固定資產管理的業務主管部門,負責統籌管理全校范圍內的教學、后勤、生產等全部固定資產,并對主管校長負責。
4. 學校各使用部門在固定資產的使用、保管、保養等業務上對財務處及后勤處負責。
二、固定資產范圍與分類
(一)凡使用年限在一年以上,一般單位價值在500元以上的、專用設備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有形態的資產,包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產。自制、捐贈或調撥的物資,符合上述條件的,也列入固定資產。
(二)根據財政廳、人事廳、教育廳的關于固定資產分類的規定我校固定資產分為:
1.  房屋及建筑物、土地
2.  儀器儀表
3.  通用設備
4.  電子設備
5.  電器設備
6.  專用設備
7.  文體設備
8.  交通運輸工具
9.  圖書
10. 家具
三、固定資產管理體制
1. 學校的固定資產管理貫徹“校長領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的四級管理體系。
2. 財務處和后勤處對學校固定資產實行統一監督和管理。
3. 學校各部門是固定資產歸口管理部門,按類目進行固定資產管理。
4. 各部門必須配備一名資產管理員,負責本部門的固定資產的日常管理以及清查、統計等工作。
5. 各部門資產管理員要正確運用《安徽省汽車工業學校固定資產管理系統》,按系統設定的權限和程序錄入固定資產。
6. 各部門資產管理員要建立本部門的固定資產二級帳,按照學校固定資產管理制度制定本部門的固定資產管理制度。
四、固定資產的購置
1. 通過基本建設形成的固定資產,基本建設結束后,基本建設管理人員必須及時辦理固定資產的交付使用手續,并連同有關資料分別轉送財務處和后勤處;財務處按規定進行固定的會計核算,后勤處與有關使用部門辦理固定資產實物管理的手續。
2. 學校各部門如需購置固定資產,先提出申請,經分管校長批準后交后勤處,凡單價在10000元以上固定資產的購置計劃,要有可行性和必要性論證報告,并附有固定資產的規格、產地、生產日期、價格調查報告和用戶調查報告。
3. 后勤處對各使用部門的申請計劃,會同有關部門全面審核,擬定方案后報校長辦公議批準后執行。
4. 因計劃變更需零星購置固定資產的,由使用部門寫申請報告,經分管校長批準后,方可實施。金額超過1000元的,須經校領導集體研究同意。
5. 固定資產購置計劃經批準后,一般由后勤處組織訂貨采購;屬于教學用的儀器、設備、工具、書等,也可由有關處室派員訂貨和采購。
6. 捐贈的固定資產,按照固定資產的分類,由使用部門上報財務處和后勤處辦理固定資產手續。
7. 采購必須有兩人或兩人以上參與洽談并簽訂合同;金額較大的須由處室負責人或分管校長參與洽談和合同的簽訂。
8. 采購上屬物資,必須堅持有利于教學、有利于學校的原則,堅持勤儉辦學,少花錢多辦事,保證各類物資的質量。
9. 各部門和采購人員必須秉公辦事,不謀私利,違者將按有關黨紀、政紀或法規處理。
五、固定資產的報銷、使用與管理
1. 采購完畢,應根據原始發票到后勤處打印出固定資產驗收單(一式三份,使用部門、后勤處、財務部門各一份)及固定資產卡片(一式三份,后勤處、使用人部門、使用人各一份)
2. 單價5000元以上的設備說明書、技術操作規程、圖紙、照片、計算器、合格證等技術資料,應交學校檔案室存檔。
3. 各部門都要指定專人負責固定資產的管理和保管。對本部門保管的固定資產,及時建立帳卡,分類存放,并經常核對。
4. 學校各部門必須建立健全本部門的固定資產管理制度,做好防火、防潮、防盜、防塵、防銹、防蛀等工作,落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢查,確保完好和使用安全。
5. 對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備等,使用部門應制定具體的操作規程,指定專人進行操作。
6. 對購置大型精密貴重儀器設備以及基建過程中形成的各種文件資料,使用部門必須及時收集、整理交學校檔案室存檔。
7. 學校固定資產一般不對外出租出借,確需出租出借的,應由出借部門提出申請,報分管校長批準后到財務處和后勤處備案,出租出借固定資產取得的收入應及時足額上繳學校財務處。收回時應進行勘驗,如有損壞按學校有關規定處理。
8. 對長期閑置、利用率低下的固定資產后勤處會同使用部門及時進行合理調配,提高利用率。
六、固定資產的變動和報廢
1. 校內調撥:部門之間調入或調出固定資產,填寫《固定資產調撥單》報后勤處備案;重要的儀器設備報分管校長批準,固定資產調出時,有關資料同時移交。
2. 教職工校內工作調動,有關人員應及時與固定資產管理部門聯系辦理固定資產轉移手續。
3. 教職工退休或調離前,應辦妥固定資產清退移交的有關手續。
4. 對符合報廢條件的固定資產,由使用部門提出申請,經技術鑒定后報校長批準。報廢單一式三份,后勤處、財務部門、使用部門各一份,并憑此單辦理固定資產減少手續。報廢固定資產一律由后勤處作價處理,收入交財務部門。
七、固定資產的登記和清查
1. 財務部門建立固定資產總賬,并按十大類設立明細賬,對固定資產的購置、變動、報廢等進行登記和核算,固定資產按原值入賬。財務部門有權對學校固定資產的使用和保管進行監督檢查,每月底會同后勤處核對賬目一次,做到賬賬相符,帳物相符,以保證學校固定資產的完整和安全。
2. 后勤處按照十大類,分項建立固定資產臺帳。臺帳要細化到單位或品種,并對其數量、規格、型號、使用部門、保管人、變動情況等作出詳細登記,及時辦理增加或減少手續,做到對全校的固定資產實物準確無誤。
3. 各處室都要建立固定資產臺帳,一式兩份,經處室負責人簽字認可后,一份交后勤處,一份留存備查。
4. 每年年底,由校領導牽頭,后勤處、財務部門及有關處室參加對全校固定資產進行清查一次。清查方法是:盤點實物并以實有數量與固定資產臺帳相核對,發現盤盈盤虧和損壞的固定資產,應查明原因,并編制固定資產盤盈盤虧報告表,經財務部門匯總后作為調帳的依據。
 
 
 
 
 
 
 
 
2007年12月28日
 
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